Blog bankowca

Cóż, wydaje mi się, że chyba opisałem już wszystkie kwestie, które wymagają uwzględnienia przez przedsiębiorcę jeszcze zanim rozpocznie on procedurę rejestracyjną. Kiedy spełnicie wszystkie te opisane warunki, to możecie ze spokojnym sumieniem zakładać swoją działalność gospodarczą.

Jeśli czytaliście dokładnie moje posty, to pewnie zauważyliście, że w wielu miejscach wspominam nazwę serwisu InFakt.pl. Robiłem to celowo, żeby pokazać Wam, w jak wielu sytuacjach portale takie jak ten mogą okazać się pomocne dla przedsiębiorców, lub osób, które planują nimi zostać w najbliższej przyszłości. Nikogo nie trzeba przekonywać do korzystania z pomocy jednostek takich jak na przykład biuro rachunkowe Katowice, ponieważ wszyscy ludzie wiedzą, że ich specjalnością jest pomaganie przedsiębiorcom na różnych etapach zakładania czy prowadzenia działalności gospodarczej. Niestety nie wszyscy jednak zdają sobie z tego sprawę, że praktycznie identyczną pomoc mogą oferować różnorodne serwisy internetowe. A jednym z nich jest właśnie wspominany przeze mnie InFakt.pl.

Na portalu tym na pewno każdy przedsiębiorca znajdzie coś ciekawego dla siebie. Przede wszystkim to portal oferujący darmową wiedzę w zakresie sporządzania firmowej dokumentacji, takiej jak na przykład faktury. To także serwis, który oferuje przedsiębiorcom narzędzia wspomagające proces kierowania firmą. To takie swoiste biuro rachunkowe online, dzięki któremu przedsiębiorcy mogą tworzyć i przesyłać dokumenty przez Internet. Jeśli zatem potrzebujecie pomocy przy zakładaniu czy prowadzeniu przedsiębiorstwa, to gorąco polecam Wam serwis InFakt.pl.

Prowadzenie własnej działalności zarobkowej wymaga od nas określonej wiedzy. Jej rodzaj będzie zależał bezpośrednio od rodzaju działalności, którą prowadzimy, jak również od tego, jaką formę opodatkowania wybraliśmy dla naszej firmy. Ta wiedza będzie potrzebna szczególnie wtedy, gdy sami prowadzimy księgowość swojej firmy. W przypadku braku odpowiedniej wiedzy żaden z organów, które nadzorują naszą pracę, nie będzie patrzył na nas z pobłażliwością. Przepisów trzeba przestrzegać, a wedle przysłowia- nieznajomość prawa szkodzi. W przypadku przedsiębiorców- również kosztuje. A na koszty za popełniane przez nas błędy chyba nie chcemy płacić.
Co zatem powinniśmy uczynić, by jak najbardziej zmniejszyć ryzyko popełnienia błędu? Cóż, trzeba starać się wyeliminować je z każdej czynności, którą wykonujemy w naszej firmie. A żeby to zrobić odpowiednio, można posłużyć się specjalnymi programami, które kierowane są właśnie do przedsiębiorców. Wiele z tych programów oferuje na przykład gotowe druki rachunków (jak chociażby poRachunek.pl). Dzięki nim już nigdy więcej nie będziemy musieli martwić się o to, czy wystawiane przez nas dokumenty są prawidłowe. Jeśli będzie potrzebny nam na przykład wzór rachunku za usługe, to wystarczy, że zalogujemy się do takiego programu, a on nam już sam wskaże odpowiedni wzór. Podobnie może być z fakturami i innymi dokumentami, które nieodłącznie wiążą się z rodzajem prowadzonej działalności. W miarę możliwości trzeba pomagać sobie w prowadzeniu własnego biznesu. Na pewno korzystanie z takich programów okaże się dużo tańsze, niż gdybyśmy prowadzenie księgowości zlecili jakiemuś podmiotowi zewnętrznemu.
 

Prowadząc własną działalność gospodarczą czasami ma się tyle obowiązków, że nie starcza czasu na prowadzenia innego życia, niż firmowe. Taki stan rzeczy nie jest jednak wskazany. Nie sprawdza się na dłuższą metę- trzeba mieć jakieś życie prywatne, rodzinę, przyjaciół i miejsca, w których można oderwać się od trudów dnia codziennego, który przychodzi nam spędzać w naszej firmie. Jeśli brakuje nam czasu- musimy zmienić coś w swojej firmie, by znaleźć chociaż kilka godzin dziennie, które będziemy mogli poświęcić na relaks.
Jak jednak znaleźć tych kilka wolnych godzin, skoro prowadzenie firmy pochłania nam czas od samego rana do ciemnej nocy? Cóż, trzeba po pierwsze zastanowić się, co w największym stopniu zabiera nam ten czas. Czy to ciągłe  rozjazdy i długotrwałe dojazdy do kontrahentów, czy może dokumentacja, jaką po wszystkim musimy codziennie sporządzać? Jeśli problemem byłoby na przykład odręczne wystawianie rachunków, to wystarczy zamienić długopis na jakiś program komputerowy, który pozwoli nam szybciej wystawiać rachunki. Jednym z takich programów jest poRachunek.
Ten program jest fantastyczny pod tym względem, że pozwala na wygenerowanie gotowego rachunku już nawet w trzydzieści sekund. Wystarczy, że zalogujemy się na stronie, a już po chwili można przejść do wystawiania rachunków. Dzięki korzystaniu z programu nie będziemy musieli od nowa wystawiać całego dokumentu, jak to było w przypadku popełnienia błędu przy odręcznym wypisywaniu. To naprawdę duża oszczędność czasu.

Nie jest łatwo prowadzić własną działalność gospodarczą. Ten cały ogrom przepisów, które trzeba przestrzegać, terminy, których nie można przegapić czy nawet dokumentacja, którą trzeba prowadzić samodzielnie- to wszystko często przerasta możliwości człowieka, który podjął się założenia działalności. Nie zawsze jednak obowiązki, które spoczywają na przedsiębiorcy, można już na początku działalności, zlecić komuś innemu. Zwykle początki są bardzo trudne- liczy się każdy grosz, więc taki początkujący przedsiębiorca musi radzić sobie ze wszystkim samodzielnie. Nie wszystkie również obowiązki można „zrzucić”  na jakieś podmioty zewnętrzne, które mogłyby wykonywać za nas część pracy. Nie wiem, czy jakieś biuro rachunkowe podjęło by się czynności, jaką jest wystawianie rachunków za przedsiębiorcę. To akurat zadanie powinien wykonywać on samodzielnie. Owszem, biuro może pomóc coś w tej kwestii, radząc na przykład jakie rachunek druki posiadać powinien. Ewentualnie mogą zademonstrować, jak wypełnia się przykładowy rachunek, ale na tym koniec. To przedsiębiorca jest właścicielem- to on powinien wiedzieć co, gdzie, kiedy, komu i za ile zostało sprzedane. To on powinien dostarczać te i podobne dokumenty kontrahentom i wszelkim organom, które będą tego od niego wymagać.
Jest jeszcze jedno wyjście, które warto rozważyć. Na naszym rynku funkcjonuje wiele programów przeznaczonych właśnie dla przedsiębiorców, które w jakiś sposób mają pomagać im prowadzić przedsiębiorstwo i ułatwiać niektóre czynności- na przykład wystawianie rachunków. Takich programem jest chociażby aplikacja ze strony www.poRachunek.pl. W biznesie trzeba robić wszystko, by jak najmniej stresu dostarczało nam jego prowadzenie.

Dziś chciałbym wyjaśnić na jakich systemach operacyjnych działają bankomaty. Pewnie niewiele osób wypłacając pieniądze z bankomatów wie, że komputer zamontowany w środku tego urządzenia działa na podobnym OS jak nasze domowe komputery czy laptopy. Ba nawet podzespoły używane w bankomatach takie jak procesory to takie same części jak te, które mamy w swoich osobistych pecetach.

Ekspansja XP

Początkowo w bankomatach był stosowany bardzo popularny jak na owe czasy OS/2. Jego pierwsza wersja została wydana na świat w grudniu 1987 roku. Był on wyprodukowany we współpracy IBM i Microsoftu. Później był rozwijany wyłącznie przez IBM. Mimo, że pod względem graficznym nie był to system wysokich lotów, był popularny przez swoją niezawodność. Schyłek lat 90. XX wieku oznaczał wyparcie tego systemu przez Windows XP.

W bankomatach wykorzystywana jest okrojona jego wersja XP Embedded. Urządzenie takie nie wymaga bowiem do prawidłowego funkcjonowania takich programów jak Windows Media Player, Paint czy inne. W starszych maszynach stosuje się wersje CE, stosowaną między innymi w palmtopach i innych urządzeniach przenośnych.

Extensions for Financial Services

Krokiem przełomowym w tworzeniu oprogramowania do bankomatów było wprowadzenie standardu Extensions for Financial Services (XFS). Przedtem bank kupując bankomat nie miał możliwości wyboru programów w nim zainstalowanych. Musiał zakupić oprogramowanie dostarczone przez producenta. Wprowadzenie tego standardu pozwoliło na swego rodzaju „uwolnienie” rynku oprogramowania do tych urządzeń. Oprogramowanie zgodne z XFS może pracować na urządzeniach dostarczanych przez różnych producentów. Rozwój rynku takiego oprogramowania spowodował zwiększenie konkurencji pomiędzy firmami, a co za tym idzie polepszenie jakości oferowanych produktów oraz spadek ich cen.

Bezpieczeństwo bankomatów

Popularność Windowsa XP niesie ze sobą sporo niebezpieczeństw. Większość wirusów i robaków jest pisana po to by zainfekować właśnie ten system. Najbardziej znany atak wirusa na sieć bankomatów miał miejsce na początku grudnia 2003 roku Stanach Zjednoczonych. Atak wirusa Welchia nie miał na celu wypłatę gotówki z bankomatu lecz jego głównym zadaniem był zainfekowanie innych urządzeń. Po tym i podobnych incydentach administratorzy sieci bankomatowych zaczęli bardziej dbać o bezpieczeństwo oprogramowania swoich urządzeń. Zaczęto szybciej instalować łatki wydawane przez Microsoft oraz wprowadzono zapory systemowe.

Obecnie Windows XP nie ma żadnego konkurenta jeżeli chodzi o oprogramowanie do bankomatów. Drugim pod względem rozwoju i popularności systemem operacyjnym jest Linux. Jest to jednak oprogramowanie open source. Jego licencja wymaga by każda jego modyfikacja była publikowana, a na to ze względu na bezpieczeństwo nie mogą sobie pozwolić ani banki ani producenci bankomatów. Problemem byłoby także dostosowanie tego systemu do standardu XFS.

Większa zmiana systemów instalowanych w bankomatach nie nadejdzie szybko. Najnowszy produkt giganta z Redmond Windows Vista jest bardzo wymagającym systemem i nie jest mniej awaryjny niż XP.